El verbo agendar, que se emplea con el sentido de fijar reuniones, encuentros o tareas, es un verbo bien formado en español que ya recogen algunos diccionarios, por lo que su uso puede considerarse adecuado.
Aunque aún no esté recogido en el Diccionario académico, el Diccionario de americanismos de
la Asociación de Academias de la Lengua Española sí lo incluye con los
significados de ‘anotar en una agenda datos o informaciones’ y
‘programar en un libro o cuaderno las actividades pendientes para no
olvidarlas’.
De este modo, pueden considerarse adecuadas frases como «El
legislador por Yucatán propuso agendar una reunión con el titular de la
Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales» o «También
se agendarán reuniones con diputados, senadores y dirigentes del
partido».
Fuente: www.fundeu.es